ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных в ГБУ КО «ММЦ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение Политики
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) в ГБУ КО «ММЦ» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором ГБУ КО «ММЦ».
Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ГБУ КО «ММЦ» (далее – Учреждение), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области ПДн.
Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Учреждения в сети Интернет по адресу: https://mmc40.ru/
Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Учреждения, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.
1.2. Цели Политики
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов ПДн при обработке их персональных данных Учреждением.
1.3. Основные понятия
Для целей Политики используются следующие понятия:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
– субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных (работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта, выгодоприобретатели по договорам, законные представители и иные)
– оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
– угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
– уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.4. Область действия
Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой ПДн, осуществляемой Учреждением:
– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации.
Политика применяется ко всем субъектам, персональные данные которых обрабатывает ГБУ КО «ММЦ»
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется Учреждением в следующих целях:
— Оформление (заполнение) заявления и документов, для прохождения медицинского освидетельствования и получения иностранными гражданином медицинских документов, подтверждающих отсутствие факта употребления иностранным гражданином наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных веществ и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, а также сертификата об отсутствии у него заболевания, вызываемого иммунодефицита человека (ВИЧ – инфекции), за исключением случаев, предусмотренных абзацем третьим пункта 3 статьи 11 ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
– Оформление (заполнение) заявления и документов на выдачу дубликата медицинского заключения;
– Организации предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг;
– Оформление (заполнение) заявления и документов на выдачу дубликата кассового чека, подтверждающего уплату на территории Учреждения налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа;
– Исполнение функций многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг по организации предоставления государственных услуг в качестве привлекаемой организации на основании части 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» на основании договора, заключенного в соответствии с Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376;
– Оформление открытого кодированного носителя информации с персональными данными заявителя для осуществления логистики на территории ГБУ КО «ММЦ» и сокращения времени обслуживания (сохранение данных) на основе перевода документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
– Оказание агентских услуг и заключение агентских договоров с физическими, юридическими лицам и индивидуальными предпринимателями;
– Создание и обеспечение функционирования в целях реализации принципа «одного окна» единого места приема, регистрации и выдачи необходимых документов физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям для предоставления им услуг, предоставление возможности заявителям получать одновременно несколько взаимосвязанных услуг;
– Содействие в организации предоставления услуг, связанных с временным размещением, питанием и социально-бытовым обустройством граждан, вынужденно покинувших территорию государства постоянного проживания или территорию постоянного проживания в субъекте Российской Федерации, на которых введены максимальный и средний уровень реагирования, и прибывающих на территорию Калужской области.
– Обеспечение открытого доступа к необходимой информации для качественного предоставления услуг за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством;
– Информирование заявителей о рассмотрении обращений и заявлений;
– Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
– Ведение кадрового и воинского учета;
– Обучение и должностной рост;
– Учет результатов исполнения должностных обязанностей, поощрения и стимулирование труда;
– Обеспечение соблюдения налогового, трудового и пенсионного законодательства;
– Ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
– Осуществлении функции заказчика по закупке товаров (работ, услуг) в том числе подписание контрактов (договоров);
– Обеспечение безопасного пребывания на территории Учреждения посетителей и сотрудников, в том числе обеспечение антитеррористической защищенности здания многофункционального центра.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Основанием обработки ПДн в Учреждении являются следующие нормативные акты и документы:
– Конституция Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
– Федеральный закон от 28.03.1998 г. №53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– Федеральный закон от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 г. №166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 17.12.2001 г. №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.12.2006 г №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 02.10.2007 г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
– Федеральный закон от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
– Федеральный закон от 29.11.2010 г. №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 18.07.2011 г. №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Постановление Правительства Калужской области от 27.01.2017 № 41 «О создании государственного бюджетного учреждения Калужской области «Многофункциональный миграционный центр»;
– Федеральный закон от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
– Постановление Правительства Калужской области от 10.03.2022 г. № 165
«О введении режима повышенной готовности для органов управления и сил территориальной подсистемы Калужской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций»;
– Устав ГБУ КО «ММЦ» утверждённый Приказом №1341-П от 12.10.2020 г. Министерства труда и социальной защиты;
– Договоры стороной которых являются субъекты ПДн;
– Согласия субъектов персональных данных на обработку ПДн.
В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Учреждения, обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его ПДн.
Обработка ПДн прекращается при реорганизации или ликвидации Учреждения.
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Учреждением, категориях и перечне обрабатываемых ПДн, способах, сроках их обработки и хранения представлены в Приложении № 1 к настоящей Политике.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка ПДн осуществляется Учреждением в соответствии со следующими принципами:
– обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора ПДн;
– не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке ПДн обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Учреждение принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
– хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Условия обработки персональных данных
5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Учреждением с соблюдением следующих условий:
– обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Учреждение функций, полномочий и обязанностей;
– обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных
Обработка биометрических категорий персональных данных осуществляется Учреждением с соблюдением следующих условий:
– обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка ПДн может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, обязательной государственной геномной регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате.
5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Учреждением с соблюдением следующих условий:
– обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Учреждение функций, полномочий и обязанностей;
– обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом ПДн договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки ПДн несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта ПДн.
5.2.4. Поручение обработки персональных данных
Учреждение вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Учреждения, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Учреждения определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели их обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», обязанность по запросу Учреждения в течение срока действия поручения Учреждения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Учреждения требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том числе требование об уведомлении Учреждения о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».
Для каждого третьего лица Учреждение в договоре определяет:
1) перечень обрабатываемых ПДн;
2) цели их обработки;
3) перечень действий (операций), которые будут совершаться с персональными данными;
4) обязанности третьего лица по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также перечень принимаемых обработчиком мер по обеспечению защиты обрабатываемых им персональных данных, включая требование об уведомлении Учреждения об инцидентах с персональными данными;
5) обязанность по запросу Учреждения в течение срока действия поручения на обработку ПДн предоставлять Учреждению документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Учреждения требований, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ.
При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Учреждение. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, несет ответственность перед Учреждением.
5.2.5. Передача персональных данных
Учреждение вправе передавать ПДн органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Конфиденциальность персональных данных
Работники Учреждения, получившие доступ к ПДн, не раскрывают третьим лицам и не распространяют ПДн без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения Учреждение может создавать общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных к распространению или в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
5.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
При необходимости обеспечения условий обработки ПДн субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн.
Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Учреждением.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Учреждение вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия основания, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», возлагается на Учреждение.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта ПДн. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта ПДн согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта ПДн на обработку его ПДн должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование и адрес Учреждения;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учреждения, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Учреждением способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
В случае недееспособности субъекта ПДн согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта ПДн.
В случае смерти субъекта ПДн согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
Персональные данные могут быть получены Учреждением от лица, не являющегося субъектом ПДн, при условии предоставления Учреждению подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Если иной порядок взаимодействия Учреждения и субъекта ПДн не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для отзыва согласия субъекту ПДн необходимо направить Учреждению заявление:
1) в письменной форме и подписанное собственноручной подписью — по адресу: 249010, Калужская область, Боровский район, д. Старомихайловское, ул. 1-я Индустриальная, владение 2;
2) в виде электронного документа и подписанное электронной подписью — на электронную почту gbukommc@adm.kaluga.ru, info@mmc40.ru.
Такое заявление должно в обязательном порядке содержать описание требований субъекта ПДн, а также следующие сведения:
1) ФИО субъекта ПДн;
2) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Учреждением;
4) подпись субъекта ПДн или его законного представителя.
5.6. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача ПДн Учреждением не осуществляется.
5.7. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Согласие содержит перечень ПДн по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Учреждению.
Молчание или бездействие субъекта ПДн не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
В согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Учреждением неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Учреждения в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
Передача (распространение, предоставление, доступ) ПДн, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Учреждением.
Действие согласия субъекта ПДн на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Учреждению соответствующего требования.
5.8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
5.8.1. Общие положения
Обработка ПДн, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с ПДн, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.8.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
При фиксации ПДн на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации (в том числе работники Учреждения или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Учреждением), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Учреждением без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Учреждения.
При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Учреждения, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Учреждением способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
При несовместимости целей обработки ПДн, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение части ПДн, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
Уточнение ПДн при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
5.8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
Обработка ПДн, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Обеспечивается раздельное хранение ПДн (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Учреждением.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Права субъектов персональных данных
6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Учреждением;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Учреждением способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Учреждения, сведения о лицах (за исключением работников Учреждения), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Учреждением или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учреждения, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения Учреждением обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
– обработка ПДн, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
– обработка ПДн осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
– обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
– обработка ПДн осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, Учреждения и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Субъект ПДн вправе требовать от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту ПДн Учреждением в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю Учреждением в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Учреждением запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Учреждением, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Учреждение предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Учреждение или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
Субъект ПДн вправе обратиться повторно в Учреждение или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Учреждение вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Учреждении.
6.1.2. Право субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Учреждением не осуществляется.
6.1.3. Право на обжалование действий или бездействия Учреждения
Если субъект ПДн считает, что Учреждение осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Учреждения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2. Обязанности Учреждения
6.2.1. Обязанности Учреждения при сборе персональных данных
При сборе персональных данных Учреждение предоставляет субъекту ПДн по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
Если в соответствии с федеральным законом предоставление ПДн и (или) получение Учреждением согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Учреждение разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Учреждение до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Учреждения или представителя Учреждения;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) перечень персональных данных;
4) предполагаемые пользователи персональных данных;
5) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
6) источник получения персональных данных.
Учреждение не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта ПДн, в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Учреждением;
2) персональные данные получены Учреждением на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
4) Учреждение осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Учреждение обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации, с использованием баз данных, находящихся на территории России.
В случае привлечения центров и организаций для обработки персональных данных местонахождение и сведения ответственных за хранение данных, определяются внутренними документами Учреждения.
6.2.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Учреждением своих обязанностей
Учреждение принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Учреждение самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Учреждение не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Учреждения;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Учреждением мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
Учреждение при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.4. Обязанности Учреждения при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
Учреждение сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Учреждение дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Учреждение предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Учреждение вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Учреждение уничтожает такие персональные данные. Учреждение уведомляет субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Учреждение сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Учреждением в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5. Обязанности Учреждения по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности ПДн Учреждение на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Учреждением или лицом, действующим по поручению Учреждения, Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Учреждения. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Учреждение в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Учреждение уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, Учреждение с момента выявления такого инцидента Учреждением, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Учреждением на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
В случае достижения цели обработки ПДн Учреждение прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных либо если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных Учреждение прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом ПДн либо если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Учреждение в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 — 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока, Учреждение блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.2.6. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Учреждение, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
1. Наименование и адрес Учреждения;
2. Цель обработки персональных данных;
3. Описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
4. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
5. Дата начала обработки персональных данных;
6. Срок или условие прекращения обработки персональных данных;
7. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
8. Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
9. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
Для каждой цели обработки персональных данных указываются категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, способы обработки персональных данных.
В случае изменения указанных сведений Учреждение не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки ПДн Учреждение уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.
7. СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
7.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
Учреждение назначает лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.
Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн, получает указания непосредственно от директора учреждения, являющейся оператором, и подотчетно ему.
Учреждение предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки ПДн, необходимые сведения.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Учреждением и работниками Учреждения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения работников Учреждения положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.2. Ответственность
Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом ПДн убытков.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в ГБУ КО «ММЦ»
от «___» _________ 2025 г.

Сведения о персональных данных, обрабатываемых в ГБУ КО «ММЦ»
Перечень обрабатываемых ПДн* Способы обработки ПДн Срок обработки ПДн Срок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Оформление (заполнение) заявления и документов, для прохождения медицинского освидетельствования и получения иностранными гражданином медицинских документов, подтверждающих отсутствие факта употребления иностранным гражданином наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных веществ и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, а также сертификата об отсутствии у него заболевания, вызываемого иммунодефицита человека (ВИЧ – инфекции), за исключением случаев, предусмотренных абзацем третьим пункта 3 статьи 11 ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
Физические лица (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе документа;
• удостоверяющего личность, на русском языке;
• данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе свидетельства о рождении, на русском языке;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• сведения, содержащиеся в полисе добровольного медицинского страхования;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• сведения о состоянии здоровья;
• национальная принадлежность.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Оформление (заполнение) заявления и документов на выдачу дубликата медицинского заключения
Физические лица (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• пол;
• гражданство;
• место рождения;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• сведения о состоянии здоровья.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Организации предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг
Физические лица (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе документа, удостоверяющего личность на русском языке;
• данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе свидетельства о рождении, на русском языке;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• сведения, содержащиеся в полисе добровольного медицинского страхования;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• национальная принадлежность.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Оформление (заполнение) заявления и документов на выдачу дубликата кассового чека, подтверждающего уплату на территории Учреждения налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа
Физические лица (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• ИНН;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Исполнение функций многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг по организации предоставления государственных услуг в качестве привлекаемой организации на основании части 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» на основании договора, заключенного в соответствии с Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376
Физические лица (субъекты), получатели государственных и муниципальных услуг:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе документа, удостоверяющего личность на русском языке;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• национальная принадлежность.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Оформление открытого кодированного носителя информации с персональными данными заявителя для осуществления логистики на территории ГБУ КО «ММЦ» и сокращения времени обслуживания (сохранение данных) на основе перевода документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина
Физические лица (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• пол;
• гражданство;
• место рождения;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе документа, удостоверяющего личность на русском языке;
• данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе свидетельства о рождении, на русском языке;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• национальная принадлежность.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная, Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Оказание агентских услуг и заключение агентских договоров с физическими, юридическими лицам и индивидуальными предпринимателями
Физические лица (субъекты), получатели агентских услуг:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• пол;
• гражданство;
• место рождения;
• адрес места жительства на родине;
• адрес места пребывания в РФ;
• дата регистрации по месту пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения, содержащиеся в миграционной карте и/или визе;
• содержащиеся в полисе добровольного медицинского страхования;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе документа, удостоверяющего личность на русском языке;
• данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• сведения, содержащиеся в заверенном переводе свидетельства о рождении, на русском языке;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• национальная принадлежность.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Создание и обеспечение функционирования в целях реализации принципа «одного окна» единого места приема, регистрации и выдачи необходимых документов физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям для предоставления им услуг, предоставление возможности заявителям получать одновременно несколько взаимосвязанных услуг
Физические лица (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• гражданство. Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными
правовыми актами,
регламентирующими порядок
хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Содействие в организации предоставления услуг, связанных с временным размещением, питанием и социально-бытовым обустройством граждан, вынужденно покинувших территорию государства постоянного проживания или территорию постоянного проживания в субъекте Российской Федерации, на которых введены максимальный и средний уровень реагирования, и прибывающих на территорию Калужской области.
Физические лица (субъекты), вынужденно покинувшие территорию государства постоянного проживания или территорию постоянного проживания в субъекте Российской Федерации, на которых введены максимальный и средний уровень реагирования:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• гражданство;
• адрес места пребывания в РФ;
• данные документа, удостоверяющего личность. Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Обеспечение открытого доступа к необходимой информации для качественного предоставления услуг за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством
Посетители сайта:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• файлы cookie;
• иные сведения, предоставленные посетителем сайта. Автоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Информирование заявителей о рассмотрении обращений и заявлений
Физические лица (субъекты), направившие обращение:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес места пребывания в РФ;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• иные сведения, предоставленные гражданином, а также ставшие известными в ходе рассмотрения обращения. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Подбор персонала(соискателей) на вакантные должности
Соискатели:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• гражданство;
• адрес места жительства;
• адрес регистрации;
• сведения об образовании;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• должность;
• сведения о воинском учете;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• иные све¬дения, со¬дер¬жа¬щи¬еся в ре¬зюме соискателя. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Ведение кадрового и воинского учета
Работники, Близкие родственники работников, Уво¬лен¬ные работники:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения об изменении имени, отчества, фамилии;
• данные документа об изменении имени, отчества, фамилии;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• социальное положение;
• доходы;
• пол;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес проживания;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о смерти;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об образовании;
• профессия;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
• номер лицевого счета;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• сведения о составе семьи;
• сведения о воинском учете;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения об увольнении;
• сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;
• трудовой договор;
• табельный номер;
• сведения, указанные в исполнительных листах;
• сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
• сведения, указанные в решении суда;
• данные о командировках;
• сведения о доходах, налогах, страховых взносах;
• доверенности;
• данные водительского удостоверения;
• данные листка о нетрудоспособности;
• сведения о наградах;
• сведения о социальных льготах;
• номер телефона;
• адрес электронной почты.
Специальные:
• сведения о состоянии здоровья. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Обучение и должностной рост
Работники, Уволенные работники:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения об изменении имени, отчества, фамилии;
• данные документ об изменении имени, отчества, фамилии;
• пол;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства;
• адрес регистрации;
• сведения об образовании;
• профессия;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• должность;
• адрес электронной почты;
• номер телефона. Автоматизированная, Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Учет результатов исполнения должностных обязанностей, поощрения и стимулирование труда
Работники, Уволенные работники:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• пол;
• место рождения;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес проживания;
• сведения об образовании;
• профессия;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). Автоматизированная, Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Обеспечение соблюдения налогового, трудового и пенсионного законодательства
Работники, Уволенные работники:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения об изменении имени, отчества, фамилии;
• данные документ об изменении имени, отчества, фамилии;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• семейное положения;
• социальное положение;
• доходы;
• пол;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес проживания;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об образовании;
• профессия;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• сведения о составе семьи;
• сведения об увольнении;
• сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;
• табельный номер;
• сведения, указанные в исполнительных листах;
• сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
• сведения, указанные в решении суда;
• данные о командировках;
• сведения о доходах, налогах, страховых взносах;
• доверенности;
• данные водительского удостоверения;
• данные листка о нетрудоспособности;
• сведения о социальных льготах.
Специальные:
• сведения о состоянии здоровья. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности
Работники, Близкие родственники работников, Уволенные работники:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения об изменении имени, отчества, фамилии;
• данные документ об изменении имени, отчества, фамилии;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения;
• семейное положения;
• социальное положение;
• доходы;
• пол;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес проживания;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об образовании;
• профессия;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
• сведения о составе семьи;
• сведения об увольнении;
• сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;
• табельный номер;
• сведения, указанные в исполнительных листах;
• сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
• сведения, указанные в решении суда;
• данные о командировках;
• сведения о доходах, налогах, страховых взносах;
• доверенности;
• данные водительского удостоверения;
• данные листка о нетрудоспособности;
• сведения о социальных льготах.
Специальные:
• сведения о состоянии здоровья. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Осуществлении функции заказчика по закупке товаров (работ, услуг) в том числе подписание контрактов (договоров)
Выгодоприобретатели по договорам, Физические лица (субъекты) и юридические лица, состоящие в договорных отношениях с Учреждением:
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес регистрации;
• адрес места жительства;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• ИНН;
• гражданство;
• должность;
• банковские реквизиты;
• номер расчетного счета
• адрес электронной почты;
• номер телефона. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн
Цель обработки ПДн:
Обеспечение безопасного пребывания на территории Учреждения посетителей и сотрудников, в том числе обеспечение антитеррористической защищенности здания многофункционального центра
Лица проходящие на территорию Учреждения
Иные:
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• номер служебного удостоверения;
• данные документа, удостоверяющего личность.
Биометрические:
• изображение лица. Автоматизированная,
Неавтоматизированная По достижении целей обработки
В соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения ПДн